Comment gérer l'" Assurance Numérique "

Pourquoi l'Assurance Numérique est-elle nécessaire ?

Mettre en œuvre et maintenir la Sécurité Numérique dans un écosystème numérisé demande du travail. Aujourd'hui, de multiples cadres et modèles complexes sont utilisés pour implémenter la Sécurité Numérique.

Malheureusement, ces outils sont perçus comme compliqués à mettre en œuvre et à maintenir dans les chaînes de valeur et les plateformes numérisées. La plupart des entreprises utilisent encore des tableurs pour démontrer leur conformité. Et, de manière surprenante, les régulateurs utilisent également des tableurs pour la supervision.

Les risques pour les entreprises

Des recherches ont montré que le nombre d'incidents de sécurité a augmenté [1] au fil des ans, tout comme l'impact financier par violation de données [1]. Maîtriser les technologies émergentes telles que le big data, l'Internet des Objets [2], l'Intelligence Artificielle, les réseaux sociaux et la lutte contre la cybercriminalité [3], tout en protégeant les données critiques de l'entreprise, nécessite une équipe plutôt qu'une seule personne en charge de l'IT [4].

Pour protéger ces données, les professionnels de la sécurité doivent comprendre la valeur de l'information et l'impact si elle est menacée [4].

Dans le passé [7], des contrôles de sécurité IT étaient mis en place pour réduire ces risques. Ces contrôles étaient basés sur les bonnes pratiques prescrites par les fournisseurs, sans lien direct avec les risques, les exigences réglementaires ou les objectifs commerciaux [7].

Ces contrôles reposent sur la technologie, et les audits et évaluations (réalisés dans des tableurs) étaient utilisés pour prouver leur efficacité [8]. Travailler avec des feuilles Excel dispersées devient un risque en soi en raison des nouvelles exigences réglementaires dans l'Union européenne, telles que NIS2 et le règlement DORA. Et d'autres législations (voir le tableau ci-dessous).

Des données peu fiables et fragmentées dans plusieurs fichiers et systèmes

Remplir des tableurs est sujet à manipulation [28] car ce n'est pas un cycle verrouillé et sécurisé. Les tableurs sont stockés — parfois en double — sur des systèmes décentralisés, parfois mal protégés, ce qui rend les preuves peu fiables. Les données des tableurs ne peuvent pas toujours être recueillies à partir des sources, ce qui réduit leur authenticité et leur intégrité [31].

Le besoin d'un processus de gestion des risques et de la conformité optimisé

Javid Khan déclare : " L'utilisation d'outils et de technologies plus intelligents et intuitifs, ainsi que l'automatisation des processus, permettra aux organisations d'obtenir les avantages qu'elles recherchent, tels que des alertes en temps réel, une meilleure reporting et la centralisation de toutes les sources de données. À l'avenir, la demande pour ce type de technologie capable d'optimiser le processus de conformité augmentera, tant du point de vue de la gestion que de la maintenance [24]."

Le Quoi : Les avantages d'une gestion centralisée des risques, de la conformité et des contrôles de protection des données

Une quantité significative de documentation et une traçabilité des audits sont nécessaires pour la conformité, ce qui peut être chronophage.

Ce que nous avons appris il y a deux décennies dans le domaine de la finance, avec les scandales MCI WorldCom et Enron, c'est que documenter les processus financiers dans des systèmes Excel dispersés est peu fiable et non durable.

D'après notre expérience, un système centralisé de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) est nécessaire. Un ISMS est une application qui documente de manière centralisée toutes les preuves requises en matière de vie privée, gestion des risques et contrôles de sécurité.

Dès les années 1970 et 1980, le besoin de systèmes tels que les progiciels de gestion intégrés (ERP) et les systèmes comptables dédiés soutenant les réglementations comptables est devenu évident — des systèmes comme SAP, Baan, et plus tard, Exact et AFASOnline.

Pour réduire la charge administrative

Les processus financiers nécessitent une version unique de la vérité, ce qui est désormais également le cas dans le domaine de la sécurité. Des exigences réglementaires plus strictes imposent un niveau professionnel d'Organisation Administrative et de Contrôle Interne (AO/IC).

Des outils spécifiques de Gouvernance, Risques et Conformité (GRC) intègrent des fonctions ISMS, mais pour de nombreuses organisations, ils sont trop complexes. Gérer et maintenir un système GRC, en particulier pour une entreprise de taille moyenne, est compliqué et devient une tâche à part entière. Cela peut étouffer l'activité commerciale.

Les systèmes de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) facilitent l'ensemble du processus d'assurance. Ils deviendront essentiels pour les entreprises qui doivent se conformer à des réglementations comme NIS2. En Europe, 160 000 entreprises doivent s'y conformer avant le 18 octobre 2024.

La charge administrative que ces futures réglementations imposeront à toute entreprise technologique dans l'UE (EdTech, InsurTech, FinTech, MedTech, GovTech, etc.) sera énorme si vous ne gérez pas et n'automatisez pas de manière centralisée via des outils ISMS.

Maintenir une vue d'ensemble de vos actifs numériques précieux

Les systèmes ISMS automatisent les tests de contrôle et peuvent créer des tâches périodiques à exécuter par le personnel opérationnel. La documentation centralisée des résultats rendra la gouvernance de la sécurité numérique et la conformité aux réglementations plus faciles.

En tant que pionniers de cette technologie ISMS via des recherches doctorales, nous avons inventé la méthode « Test once Comply Many » (Tester une fois, se conformer à plusieurs). Et nous avons intégré le calcul du Retour sur Investissement en Sécurité (ROSI).

Cette philosophie « Test once Comply Many » est déjà mise en œuvre avec succès dans de nombreuses organisations telles que NN Group, UWV et ON2IT. Elle permet à ces organisations de maintenir une vue d'ensemble de l'assurance numérique et de gagner la confiance de nouveaux clients en tant que partenaires fiables.

La charge administrative que ces futures réglementations imposeront à toute entreprise technologique dans l'UE (EdTech, InsurTech, FinTech, MedTech, GovTech, etc.) sera immense si vous ne gérez pas et n'automatisez pas ces processus de manière centralisée.

Le Comment : Protéger votre entreprise et garantir la conformité

Anove est à l'avant-garde de la Sécurité Numérique depuis 1996 avec le lancement de la première technologie de sécurité sur le marché.

Actuellement, ils ont combiné plus de 25 ans d'expérience, de connaissances et des dernières innovations dans une nouvelle technologie d'assurance numérique : Anove. Ce système de gestion de la sécurité de l'information, éprouvé et développé en interne, capture toutes les données pertinentes dont vous avez besoin pour protéger votre entreprise et garantir la conformité.

Anove est une solution pour réduire la bureaucratie administrative et permet simultanément votre accès au marché. Si vous souffrez d'informations fragmentées dans plusieurs outils et systèmes, d'une gestion des risques complexe, d'une bureaucratie inarrêtable et d'activités de conformité incontrôlables, Anove peut vous soutenir.

Anove vise à simplifier et améliorer en continu sa profession, à simplifier les choses et à privilégier l'action aux discours. Nous fournissons une aide pour l'assurance numérique afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Vous pouvez compter sur notre expertise et notre expérience car nous savons :

• Comment gérer les risques de votre entreprise,
• Comment mesurer votre exposition,
• Comment garantir que vous entreprenez les bonnes actions au bon moment avec les effets prévus.

Et ensuite ?

Êtes-vous impatient d'en savoir plus sur ce que l'assurance numérique peut signifier pour votre entreprise ? Contactez-nous pour une discussion informative ou obtenez une démonstration gratuite.

Références et autres informations

* La directive NIS est la première législation à l'échelle de l'UE sur la cybersécurité. La directive sur la sécurité des réseaux et des systèmes d'information (directive NIS) exige que les États membres soient correctement équipés. Plus d'informations sur cette directive.

** Le DORA est conçu pour consolider et moderniser les exigences de gestion des risques ICT dans l'ensemble du secteur des services financiers afin de garantir que tous les participants au système financier soient soumis à un ensemble commun de normes pour atténuer les risques ICT dans leurs opérations. Commission européenne, Et le règlement sur la résilience opérationnelle numérique (DORA) pour le secteur financier et ses amendements. Source

1. Ponemon, " Cost of Data Breach Study: Global Analysis », Ponemon Institute LLC, États-Unis, 2016.

2. M. Conti, A. Dehghantanha, K. Franke et S. Watson,  "Internet of Things security and forensics: Challenges and opportunities", FUTURE GENERATION COMPUTER SYSTEMS-THE INTERNATIONAL JOURNAL OF ESCIENCE, vol. 78, pp. 544-546, 2018.

3. B. Cashell, W. Jackson, M. Jickling et B. Webel, "The Economic Impact of Cyber-Attacks ", Congressional Research Service, The Library of Congress, États-Unis, 2004.

4. ITGI,  "Information Risks; Who's Business are they?", États-Unis : IT Governance Institute, 2005.

5. W. Yaokumah et S. Brown, "An Empirical Examination of the relationship between Information Security / Business strategic alignment and Information Security Governance", Journal of Business Systems, Governance and Ethics, vol. 2, no. 9, pp. 50-65, 2014.

6. D. Zitting, "Are You Still Auditing in Excel? ", Sarbanes Oxley Compliance Journal, 2015. [En ligne]. Disponible : http://www.s-ox.com/dsp_getFeaturesDetails.cfm?CID=4156.

7. S. Powell, K. Baker et B. Lawson, " Errors in Operational spreadsheets", Journal of Organizational and End User Computing, vol. 21, no. 3, pp. 24-36, 2009.

8. Deloitte,  "Spreadsheet Management, Not what you figured", 2009.

9. J. Khan, "The need for continuous compliance", pp. 14-15, juin 2018.

10. Y. Bobbert et T. Papelard,  "Critical Success Factors for Business Information Security", Anvers : Diagloog Publishers, 2018.

11. D. Hubbard, "The Failure of Risk Management", Hoboken New Jersey : John Wiley & Sons, 2009.

12. Y. Bobbert, « Improving the Maturity of Business Information Security: On the Design and Engineering of a Business Information Security Administrative tool", Nimègue : Radboud University, 2018.

13. W. Flores, E. Antonsen et M. Ekstedt, « Information security knowledge sharing in organizations: Investigating the effect of behavioral information security governance and national culture", Computers & security, Vols. 2014-43, pp. 90-110, 2014.

14. J. Van Niekerk et R. Von Solms, "Information security culture; A management perspective », Elsevier, pp. 476-486, 2010.

15. C. Seale, « Researching Society and Culture", Sage Publications - Deuxième édition : ISBN 978-0-7619-4197-2, 2004.