Anove zoekt een Kantoormanager

Ben jij georganiseerd, proactief en klaar om impact te maken in een snelgroeiend bedrijf? We zijn op zoek naar een dynamische kantoormanager om ons team te versterken en ons te helpen de spannende kansen die bij snelle groei horen te benutten.

Jouw missie

Als onze kantoormanager sta je centraal in onze operaties en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je het leiderschapsteam ondersteunt. Je speelt een cruciale rol bij het stimuleren van efficiëntie en het omarmen van de diverse kansen die onze groei met zich meebrengt.

Wat ga je doen?

🌟 Ondersteuning van de directie

• Wees de rechterhand van de CEO: beheer agenda’s, vergaderingen en reisarrangementen.

• Fungeer als schakel tussen de CEO en interne en externe stakeholders.

• Behandel vertrouwelijke documenten met de grootste discretie.

 

📋 Administratieve duizendpoot

• Houd het kantoor draaiende: beheer voorraden, facturering en documentatie.
• Optimaliseer werkruimtes en planningen voor een vlotte bedrijfsvoering.

 

🚀 Groeipartner

•Ondersteun de snelle ontwikkeling van het bedrijf door je aan te passen aan nieuwe uitdagingen en kansen.
•Werk samen met diverse teams om projecten te beheren en bij te dragen aan strategische doelen.

 

🤝 Klanten en gastvrijheidsexpert

• Bereid voorstellen voor, beheer CRM-systemen en maak indrukwekkende presentaties voor het commerciële team.

• Ontvang klanten, partners en bezoekers met open armen – jouw gastvrijheid zal opvallen!

🌐 Meertalige communicator

• Communiceer vloeiend in het Engels en Nederlands (Frans is een pré!)

• Bereid documenten voor en vertaal ze ter ondersteuning van onze internationale samenwerkingen.

 

🎯 Precisie en probleemoplossend vermogen

• Pak taken aan met oog voor detail en een talent voor het creëren van efficiënte processen.

• Wees de kalme, georganiseerde kracht die alles soepel laat verlopen, ongeacht de uitdaging.

 

 

Wat breng je mee?

• Opleiding: relevante opleiding of gelijkwaardige ervaring (HBO-niveau).

• WeesErvaring: 3–5 jaar in kantoormanagement, directiesecretariaat of vergelijkbare rollen.

• Talen: vloeiend in Engels en Nederlands; kennis van Frans is een groot voordeel.

• Technisch vaardig: ervaring met MS Office, Teams en SharePoint.

• Proactieve houding: een “kan-doen”-mentaliteit en uitstekende probleemoplossende vaardigheden.

• Samenwerkingsgericht: vermogen om je aan te passen aan een dynamische, veranderende omgeving.

Waarom bij ons?

• Salaris: fulltime basissalaris tussen €2.800–€3.200 per maand.

• Locatie: werken op een toplocatie in het centrum van Den Haag, vlak bij Centraal Station.

• Flexibiliteit: flexibele werktijden en een reiskostenvergoeding.

• Groeikansen: deel uitmaken van een levendig, internationaal team dat klaar is voor nieuwe uitdagingen – jouw bijdrage maakt het verschil!

Klaar om de toekomst met ons vorm te geven?

We groeien snel en zoeken iemand die gedijt bij afwisseling en enthousiast is om ons te helpen de kansen die voor ons liggen te benutten. Spreekt dit je aan? Laten we dan kennismaken en samen iets geweldigs opbouwen!