Bedrijfsomschrijving
Anove International is een ambitieuze startup, opgericht in 2023 en gebouwd op meer dan 25 jaar expertise in digitale beveiliging, compliance en risicomanagement. Met oprichters die de sector al sinds 1996 vormgeven, zetten we ons in om complexe vraagstukken rond regelgeving en assurance te vereenvoudigen met innovatieve technologie.
Onze missie is om het eerste AI Management System te ontwikkelen: een platform dat organisaties helpt om hun gebruik van kunstmatige intelligentie veilig te documenteren, te besturen en compliant te houden. Nu verantwoording over AI essentieel wordt, stelt Anove bedrijven in staat om met vertrouwen en controle te innoveren.
Functieomschrijving
We zoeken een georganiseerde, proactieve Kantoormanager die onze operaties soepel laat verlopen terwijl we groeien. Je staat centraal in het bedrijf, ondersteunt het leiderschapsteam, houdt kantoor en administratie op orde en zorgt dat het dagelijkse werk gewoon soepel loopt.
Dit is een praktische rol voor iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid neemt en gedijt in een snelle startupomgeving.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- De rechterhand van de CEO zijn: beheer van agenda’s, vergaderingen en reisarrangementen.
- De communicatie tussen de CEO en interne en externe stakeholders verzorgen.
- Vertrouwelijke documenten met de grootste discretie behandelen.
- Het kantoor draaiende houden: beheer van voorraden, facturering en documentatie.
- Werkruimtes en planningen optimaliseren voor een vlotte bedrijfsvoering.
- Voorstellen voorbereiden, CRM-systemen beheren en presentaties maken voor het commerciële team.
- Klanten, partners en bezoekers ontvangen en onze internationale samenwerkingen ondersteunen.
Wat breng je mee?
- Een relevante opleiding of gelijkwaardige ervaring (HBO-niveau).
- 3 tot 5 jaar in kantoormanagement, directiesecretariaat of een vergelijkbare rol.
- Vloeiend in Engels en Nederlands; Frans is een sterk voordeel.
- Technisch vaardig met tools zoals MS Office, Teams en SharePoint.
- Een proactieve, can-do-instelling met uitstekende probleemoplossende vaardigheden.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Wat maakt jou bijzonder
- Ervaring met het ondersteunen van directie of leiderschapsteams in een startup of scale-up.
- Vertrouwen in het beheren van CRM-systemen en het maken van verzorgde presentaties.
- Een talent voor het creëren van efficiënte, herhaalbare processen.
- Een kalme, georganiseerde aanwezigheid die alles onder druk laat doorlopen.
Salaris & arbeidsvoorwaarden
We bieden een basissalaris tussen €2.800 en €3.200 per maand (op fulltimebasis), afhankelijk van ervaring en profiel.
Als startup in een vroege fase biedt Anove International volop kansen om te groeien, je rol vorm te geven en deel uit te maken van de basis van onze organisatie.
Aanvullende voordelen zijn onder andere:
- Flexibele werktijden en een reiskostenvergoeding.
- 25 betaalde vakantiedagen per jaar.
- Sportschoolabonnement ter ondersteuning van gezondheid en welzijn.
- Workation-mogelijkheden en een hybride werkmodel.
- Leren en ontwikkelen via mentorschap en gestructureerde groeimogelijkheden.