Anove recrute un(e) Responsable administratif(ve)
Êtes-vous organisé(e), proactif(ve) et prêt(e) à faire la différence dans une entreprise en forte croissance ? Nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe et nous aider à saisir les opportunités passionnantes liées à notre expansion rapide.
Votre mission
En tant que Responsable administratif(ve), vous serez au cœur de nos opérations, garantissant le bon fonctionnement de tout en soutenant l’équipe dirigeante. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de notre efficacité et profiterez de la diversité des opportunités offertes par le développement de notre entreprise.
Vos responsabilités
✨ Soutien à la direction
- Être le bras droit du CEO : gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements.
- Faire le lien entre le CEO et les parties prenantes, en interne comme en externe.
- Traiter les documents sensibles avec une confidentialité absolue.
📋 Expert(e) en administration
- Maintenir l’organisation du bureau : gestion des fournitures, des factures et de la documentation.
- Optimiser les espaces de travail et les plannings pour assurer une fluidité opérationnelle.
🚀 Partenaire de la croissance
- Soutenir le développement rapide de l’entreprise en vous adaptant aux nouveaux défis et opportunités.
- Collaborer avec des équipes variées pour gérer des projets et contribuer aux objectifs stratégiques.
🤝 Pro des relations clients et de l’accueil
- Préparer des propositions commerciales, gérer les systèmes CRM et créer des présentations percutantes pour l’équipe commerciale.
- Accueillir clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme – votre sens de l’hospitalité fera la différence !
🌐 Communicateur(trice) multilingue
- Maîtriser l’anglais et le néerlandais (le français est un atout !).
- Préparer et traduire des documents pour soutenir nos partenariats internationaux.
🎯 Rigueur et résolution de problèmes
- Aborder les tâches avec un œil méticuleux et un talent pour créer des processus efficaces.
- Être la présence calme et organisée qui maintient tout en ordre, quelles que soient les difficultés.
Votre profil
- Formation : Diplôme pertinent ou expérience équivalente (niveau HBO).
- Expérience : 3 à 5 ans en gestion administrative, assistance de direction ou poste similaire.
- Langues : Maîtrise courante de l’anglais et du néerlandais ; le français est un atout majeur.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils MS Office, Teams et SharePoint.
- État d’esprit : Proactif(ve), doté(e) d’une attitude "je peux le faire" et d’excellentes capacités de résolution de problèmes.
- Qualités : Goût pour le travail d’équipe et capacité à s’adapter à un environnement en évolution.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Salaire : 2 800 € – 3 200 €/mois (temps plein).
- Lieu de travail : Bureau idéalement situé au centre de La Haye, près de la gare centrale.
- Avantages : Horaires flexibles et remboursement des frais de transport.
- Opportunité : Faire partie d’une équipe internationale et dynamique, en pleine croissance.
- Impact : Contribuer à une entreprise en phase d’expansion, où votre travail fera la différence !
Prêt(e) à façonner l’avenir avec nous ?
Nous grandissons vite et avons besoin d’une personne qui aime la diversité et est enthousiaste à l’idée de gérer les défis à venir. Si cette offre vous correspond, rejoignez-nous pour construire quelque chose d’exceptionnel ensemble !