Présentation de l’entreprise
Anove International est une startup ambitieuse fondée en 2023, forte de plus de 25 ans d’expertise en sécurité numérique, conformité et gestion des risques. Portée par des fondateurs qui façonnent le secteur depuis 1996, nous nous engageons à simplifier des enjeux complexes de réglementation et d’assurance grâce à une technologie innovante.
Notre mission est de créer le premier AI Management System : une plateforme conçue pour aider les organisations à documenter, gouverner et assurer la conformité de leur usage de l’intelligence artificielle en toute sécurité. Alors que la responsabilité en matière d’IA devient essentielle, Anove permet aux entreprises d’innover avec confiance et maîtrise.
Description du poste
Nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations à mesure que nous grandissons. Vous serez au cœur de l’entreprise : vous soutiendrez l’équipe dirigeante, garderez le bureau et l’administration en ordre et veillerez à ce que le quotidien fonctionne sans accroc.
C’est un rôle concret pour quelqu’un qui aime la variété, prend des responsabilités et s’épanouit dans un environnement startup dynamique.
Missions principales
- Être le bras droit du CEO : gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
- Assurer le lien entre le CEO et les parties prenantes internes et externes.
- Traiter les documents sensibles avec la plus grande confidentialité.
- Faire tourner le bureau : gestion des fournitures, de la facturation et de la documentation.
- Optimiser les espaces de travail et les plannings pour une fluidité opérationnelle.
- Préparer des propositions, gérer les systèmes CRM et créer des présentations pour l’équipe commerciale.
- Accueillir clients, partenaires et visiteurs, et soutenir nos partenariats internationaux.
Profil recherché
- Un diplôme pertinent ou une expérience équivalente (niveau HBO).
- 3 à 5 ans en gestion administrative, assistance de direction ou poste similaire.
- Maîtrise de l’anglais et du néerlandais ; le français est un atout majeur.
- À l’aise avec des outils tels que MS Office, Teams et SharePoint.
- Un état d’esprit proactif et positif, avec d’excellentes capacités de résolution de problèmes.
- De solides compétences organisationnelles et un vrai sens du détail.
Ce qui vous distingue
- Expérience du soutien de dirigeants ou d’équipes de direction dans une startup ou une scale-up.
- Aisance dans la gestion des systèmes CRM et la préparation de présentations soignées.
- Un talent pour créer des processus efficaces et reproductibles.
- Une présence calme et organisée qui garde le cap sous pression.
Rémunération et avantages
Nous offrons un salaire de base compris entre 2 800 € et 3 200 € par mois (sur une base temps plein), selon l’expérience et le profil.
En tant qu’entreprise en phase de démarrage, Anove International offre de réelles opportunités de grandir, de façonner votre rôle et de faire partie des fondations de notre organisation.
Les avantages complémentaires incluent :
- Horaires flexibles et remboursement des frais de transport.
- 25 jours de congés payés par an.
- Abonnement à une salle de sport pour soutenir la santé et le bien-être.
- Possibilités de workation et modèle de travail hybride.
- Apprentissage et développement via mentorat et opportunités de croissance structurées.