Présentation de l’entreprise
Anove International est une startup ambitieuse fondée en 2023, forte de plus de 25 ans d’expertise en sécurité numérique, conformité et gestion des risques. Portée par des fondateurs qui façonnent le secteur depuis 1996, nous nous engageons à simplifier des enjeux complexes de réglementation et d’assurance grâce à une technologie innovante.
Notre mission est de créer le premier AI Management System : une plateforme conçue pour aider les organisations à documenter, gouverner et assurer la conformité de leur usage de l’intelligence artificielle en toute sécurité. Alors que la responsabilité en matière d’IA devient essentielle, Anove permet aux entreprises d’innover avec confiance et maîtrise.
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à temps partiel, précis(e) et rigoureux(se), pour faire tourner notre administration financière comme une horloge. C’est un poste pour quelqu’un qui apprécie vraiment les tâches que d’autres trouvent fastidieuses et qui trouve satisfaction dans un compte parfaitement rapproché et une facture juste au centime près.
Vous serez la main stable et méticuleuse derrière notre administration financière quotidienne, afin que le reste de l’équipe puisse avoir confiance que les chiffres sont toujours justes.
Missions principales
- Gérer l’administration financière au quotidien : traitement, classement et mise à jour précise des données.
- Créer, vérifier et rapprocher les factures crédit et débit, et assurer le suivi lorsque nécessaire.
- Soutenir une comptabilité fiable et veiller au bon déroulement des processus administratifs.
- Rechercher l’efficacité et éviter le travail en double à chaque étape.
- Collaborer avec nos ingénieurs IA pour améliorer votre propre productivité, en explorant des outils, des méthodes et de nouvelles façons créatives de travailler.
- Prendre en charge les tâches administratives récurrentes et repérer les incohérences avant qu’elles ne deviennent des problèmes.
Profil recherché
- Une expérience en administration financière ou en gestion des factures.
- Une expérience avec Exact Online est un atout, ou une aisance avec des logiciels de comptabilité et d’administration similaires.
- Une méthode de travail précise et rigoureuse et un vrai sens du détail.
- De la constance et de la fiabilité ; vous faites les choses correctement, à chaque fois.
- Un esprit structuré et analytique (une personnalité nettement « bleue » au sens Insights).
- De l’énergie pour la complexité ; vous aimez démêler les tâches administratives détaillées.
Ce qui vous distingue
- Une expérience concrète d’Exact Online ou d’une plateforme comptable comparable.
- Un talent pour améliorer et fluidifier les processus administratifs.
- De la curiosité pour l’utilisation d’outils d’IA afin de travailler plus intelligemment.
- Un diplôme en comptabilité ou une certification pertinente.
Rémunération et avantages
Il s’agit d’un poste à temps partiel de 8 à 16 heures par semaine, avec une flexibilité adaptée à votre agenda. Le salaire dépend de l’expérience et du profil.
En tant qu’entreprise en phase de démarrage, Anove International offre un rôle qui récompense la précision, l’autonomie et le sens des responsabilités.
Les avantages complémentaires incluent :
- Horaires flexibles et modèle de travail hybride.
- Abonnement à une salle de sport pour soutenir la santé et le bien-être.
- Possibilités de workation pour des cadres de travail flexibles et inspirants.
- Apprentissage et développement via mentorat et opportunités de croissance structurées.